O passo-a-passo de uma tradução de documento

Assim como em uma fábrica que converte determinada matéria-prima em uma mercadoria, uma tradução de documento também possui o seu ciclo de produção.

Nesse caso, entretanto, a “matéria-prima” seria o documento original do cliente e o “produto final” seria a tradução desse documento.

1° Passo – Orçamento

O fluxograma de processos começa com o setor de atendimento, que trata diretamente com o cliente, recebe seu documento e faz uma primeira análise para a preparação do orçamento. Quando o orçamento é aprovado, o responsável pelo atendimento faz uma análise do documento para encaminhá-lo para um tradutor especializado. Caso seja um documento jurídico, o trabalho é direcionado para um tradutor que tenha experiência nessa área, por exemplo.

2° Passo – Editoração

Simultaneamente, o documento é enviado para o setor da editoração,  responsável por todas as questões ligadas à preparação de documentos como formatação, diagramação e uso de ferramentas de tradução (conheça mais sobre a tecnologia de tradução utilizada pela Aliança Traduções aqui: “Segurança e sigilo na tradução. Proteja suas informações!” )

A editoração, em conjunto com o atendimento, encaminha o documento para o tradutor especializado, incluindo todas as observações e solicitações do cliente, como terminologia específica, glossário, preferência entre inglês americano ou britânico, entre outros.

3° Passo – Tradução do documento

A tradução de documentos é um processo complexo e cada tradutor tem a sua forma preferida de trabalho. Mas, em geral, cada tradutor inicia o processo com uma rápida análise do documento, que ajuda o profissional a escolher o tipo de terminologia adequada ao documento. Por exemplo, “agreement” pode ser traduzido como acordo, contrato ou até mesmo concordância. Mas se o tradutor identifica que o documento é um “Shareholders’ Agreement”, ele sabe que o termo adequado ao contexto é “acordo” e não “contrato”.

4° Passo – Revisão

Depois de concluída, a tradução é enviada ao setor de revisão de documentos. Embora esta etapa possa ser realizada pelo mesmo profissional que fez a tradução, é aconselhável que seja executada por outra pessoa, quando possível. Um segundo “par de olhos” é aconselhável para lapidar a tradução e evitar que algum erro de digitação passe despercebido.

5° Passo – Controle de Qualidade

Depois de revisada, a tradução passa pelo controle de qualidade, que finaliza o documento, conferindo também a sua formatação.

6° Passo – Serviços Adicionais

A partir dessa etapa, existem os serviços adicionais que podem ser solicitados pelos clientes, como a diagramação do documento, registro em cartório, registro no CDT (Centro de Distribuição de Títulos e Documentos), apostilamento, reconhecimento de firma, entre outros.